Izrada automatiziranog Excel / Power Query modela za nabavu robe (Idea ERP)

Poštovani,

Tražim stručnjaka za napredni Excel i Power Query koji mi može izraditi automatizirani sustav za planiranje nabave robe iz Kine. Sustav se mora temeljiti isključivo na stvarno ostvarenoj prodaji iz našeg poslovnog programa, bez ikakvih pretpostavki ili prognoziranja buduće prodaje.

Izvor podataka:

1. Izvještaj iz sustava IDEA ERP: Svakodnevno izvozim jedan cjeloviti izvještaj (Excel/CSV) koji sadrži sve ključne podatke: Šifru artikla, Naziv artikla, Trenutnu zalihu na skladištu i Naziv dobavljača.
2. Izvještaj o prodaji iz IDEA ERP: Izvještaj sa stvarno prodanom robom koji sadrži šifre artikala i ostvarenu prodaju strukturiranu po mjesecima (povijest prodaje), iz koje programer treba ugraditi formulu za izračun prosječne dnevne prodaje.
3. Ručni unos u Excel (List "ROBA_U_DOLASKU"): Unutar samog Excel modela trebao bih zaseban pomoćni list (tab) u koji ću ručno upisivati podatke o narudžbama koje su na brodu: Šifru artikla, Količinu i Očekivani tjedan/mjesec dolaska na stanje.

Zahtjevi za izradu Excel modela:

1. Potpuna automatizacija (Power Query): Sve datoteke moraju biti povezane u jednoj mapi na računalu tako da se cijela tablica ažurira na jedan klik gumba "Osvježi sve" (Refresh All / Ctrl+Alt+F5), spajajući podatke iz Idee preko šifre artikla, bez ručnog kopiranja formula.
2. Struktura glavnog ekrana (List "NABAVA"):
   • Operativni dio (Lijeva strana): Prikaz šifre, naziva artikla, naziva dobavljača (povučenog iz drugog izvještaja radi lakšeg filtriranja) i trenutne zalihe na skladištu.
   • Stupac "STIŽE U TJEDNU/MJESECU": Sustav mora iz našeg pomoćnog lista povući i jasno prikazati kada točno očekujemo dolazak naručene količine na stanje.
   • Stupac "ZALIHA TRAJE JOŠ": Ovaj stupac mora računati dane isključivo na temelju trenutne fizičke zalihe na skladištu i izračunatog dnevnog prosjeka prodaje (Trenutna zaliha / Dnevni prosjek). Roba koja je na brodu se ne smije pribrajati u ove dane zalihe, kako bismo u svakom trenutku znali pravo stanje na skladištu.
   • Povijesni kalendar (Desna strana): Kalendarski pregled svih 12 mjeseci, u kojem je svaki mjesec razbijen na tjedne (T1, T2, T3, T4). Power Query mora iz baze računa automatski ubacivati i zbrajati stvarno prodane količine u te tjedne kvadrante kako mjesec odmiče.
   • Značajka kalendara (Beskonačna traka): Kalendar na desnoj strani treba raditi kao beskonačna vremenska traka koja se s vremenom (kako kalendarski prelazimo u nove mjesece i godine) samo nastavlja nizati i otvarati nove tjedne udesno, tako da starije mjesece po želji možemo sami ručno sakriti (Hide).
3. Sustav alarma i prepoznavanje "rupe" u opskrbi:
   Budući da se roba iz Kine čeka točno 4 mjeseca (120 dana), sustav nas mora vizualno upozoriti točno 4 mjeseca unaprijed kako bismo pokrili vrijeme putovanja broda. Uvjetno oblikovanje mora raditi na sljedeći način:
   • 🚨 CRVENO (Ako zaliha traje kraće od 120 dana, a nema narudžbe): Ispisuje status "Naruči odmah!".
   • 🚨 CRVENO S NAPOMENOM (Ako zaliha na skladištu nestaje prije nego što roba s broda stiže): Sustav mora prepoznati prazninu i ispisati npr. "CRVENO (Rupa do 11. mj!)".
   • ⚠️ ŽUTO (Zaliha na skladištu traje između 121 i 150 dana): Ispisuje status "Pripremi upit".
   • ✅ ZELENO (Zaliha na skladištu traje više od 150 dana): Ispisuje status "Sve u redu".

Inicijalno u prilogu dostavljam skicu (sliku) kako točno želimo da tablica vizualno i logički izgleda.

Molim vas da u ponudi navedete vašu okvirnu cijenu za izradu ovakvog modela te rok izrade nakon što vam dostavim ogledne tablice s primjerima podataka iz sustava Idea.

Srdačan pozdrav,